(pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea 4 maggio 2016, IT, Serie L119/1)

In ottemperanza alle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, di cui al Regolamento UE 2016/679, direttamente applicabile ed imperativo in ogni suo elemento per tutti gli Stati membri dell’Unione Europea a partire dal 25 maggio 2018, La informiamo di quanto segue:

1. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

   Il trattamento è diretto al perseguimento delle finalità statutarie dell’Associazione e quindi lo sviluppo e la diffusione di attività sportive connesse alle discipline dello sci alpino contemplate dalle FSN (Federazioni Sportive Nazionali; nella fattispecie FISI), dalle Discipline Sportive Associate (DSA) e dagli Enti di Promozione Sportiva (EPS), mediante la gestione di ogni forma di attività agonistica, ricreativa o di ogni altro tipo di attività motoria e non, idonea a promuovere la conoscenza e la pratica delle suddette discipline, mediante la pubblicazione dei risultati, conseguiti dagli atleti, su riviste, siti internet, social network ed applicazione mobile, mediante l’invio di corrispondenza a mezzo posta, telefono, e-mail e fax, nonché correlato all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali (a titolo esemplificativo, per la predisposizione e la registrazione delle ricevute fiscali, corrispettivi e giustificativi di costo) e per finalità statistiche.
   I Suoi dati verranno, inoltre, utilizzati per la tenuta dell’agenda, rubrica e gestione della Sua posizione.
   Il conferimento di dati per tale finalità è obbligatorio, il trattamento è lecito senza necessità di consenso allo stesso, ed in difetto non sarà possibile mantenere la qualifica di associato e/o fornire i servizi richiesti.

2. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E PROTEZIONE

   Il Titolare raccoglierà tutti i dati necessari allo svolgimento del rapporto di tesseramento e/o di attività sportiva con l’associazione, quali nome e cognome; luogo e data di nascita; indirizzo di residenza; recapiti (ad es. telefono e mail); immagine fotografica ritraente il volto del tesserato; immagini fotografiche e/o filmiche.
   Il trattamento è realizzato attraverso operazioni effettuate con o senza l’ausilio di strumenti elettronici (anche gestionali), e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, e consiste nella raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento è svolto dal Titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal Titolare.
   I dati verranno, altresì, utilizzati per l’invio di comunicazioni idonee per il conseguimento delle finalità statutarie (quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, organizzazione di eventi o altre iniziative sportive agonistiche e non, e socio-culturali).
   Lo Ski Team Cavalese A.s.d. adotta misure di sicurezza tecniche ed amministrative finalizzate a ridurre il rischio di perdita, uso non corretto, accesso non autorizzato, divulgazione e manomissione dei dati. Tra i sistemi di sicurezza utilizzati vi sono, a titolo esemplificativo, i firewall, i controlli dell’accesso fisico ai nostri computer, mediante previsione di sistemi di autenticazione, ed all’archivio cartaceo.

3. BASE GIURIDICA

   • Per l’erogazione dei servizi connessi al trattamento

     Il conferimento dei dati è obbligatorio in base al rapporto di tesseramento e/o agli obblighi legali e pertanto l’eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all’impossibilità per il Titolare di instaurare il rapporto, darvi esecuzione o svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al rapporto di tesseramento. Tra le finalità connesse rientrano anche la gestione dei dati per finalità di giustizia sportiva e relativa pubblicazione dei provvedimenti, inclusa la comunicazione alla Federazione e/o agli altri organi sportivi competenti; per realizzare, conservare e utilizzare immagini fotografiche e/o filmiche, per fini di interesse pubblico o storico/archivistico, nonché per promuovere le attività dell’associazione e fornire una testimonianza sulla pratica sportiva.

   • Per attività di marketing

     Previo suo consenso specifico e facoltativo, i Suoi dati saranno trattati per finalità di marketing, ovvero per l’invio di comunicazioni commerciali tramite l’utilizzo di sistemi automatizzati (es. e-mail, SMS, notifiche app) e di sistemi tradizionali (es. posta cartacea), nonché per l’espletamento di attività di pubblicità o di sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive. Il consenso prestato per finalità di marketing è revocabile in qualsiasi momento scrivendo a SKI TEAM CAVALESE A.s.d. info@skiteamcavalese.com e/o skiteamcavaleseasd@pec.it.

4. COMUNICAZIONE DEI DATI

   I dati personali possono venire a conoscenza esclusivamente dagli incaricati del trattamento (membri del Consiglio Direttivo, eventuali segretarie, etc.) e possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto 1, a consulenti esterni legali, fiscali ed aziendali e, in generale, a tutti i soggetti terzi con i quali Ski Team Cavalese A.s.d. ha rapporti, laddove queste terze parti forniscano servizi su richiesta dell’Associazione (allenatori, medici, Istituti di Credito, associazioni, società sportive, società o soggetti con cui l’associazione intrattiene rapporti contrattuali per attività di pubblicità e/o sponsorizzazione, etc.), e per i quali la comunicazione è necessaria per il corretto espletamento del servizio richiesto e/o per gli adempimenti e obblighi di legge cui è tenuto lo Ski Team Cavalese A.s.d.
   E’ esclusa la diffusione dei dati a soggetti terzi e/o indeterminati per finalità estranee all’esecuzione della prestazione oggetto del contratto.

5. DIRITTI DELL’INTERESSATO

   Il trattamento è diretto al perseguimento delle finalità statutarie dell’Associazione e quindi lo sviluppo e la diffusione di attività sportive connesse alle discipline dello sci alpino contemplate dalle FSN (Federazioni Sportive Nazionali; nella fattispecie FISI), dalle Discipline Sportive Associate (DSA) e dagli Enti di Promozione Sportiva (EPS), mediante la gestione di ogni forma di attività agonistica, ricreativa o di ogni altro tipo di attività motoria e non, idonea a promuovere la conoscenza e la pratica delle suddette discipline, mediante la pubblicazione dei risultati, conseguiti dagli atleti, su riviste, siti internet, social network ed applicazione mobile, mediante l’invio di corrispondenza a mezzo posta, telefono, e-mail e fax, nonché correlato all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali (a titolo esemplificativo, per la predisposizione e la registrazione delle ricevute fiscali, corrispettivi e giustificativi di costo) e per finalità statistiche.
   I Suoi dati verranno, inoltre, utilizzati per la tenuta dell’agenda, rubrica e gestione della Sua posizione.
   Il conferimento di dati per tale finalità è obbligatorio, il trattamento è lecito senza necessità di consenso allo stesso, ed in difetto non sarà possibile mantenere la qualifica di associato e/o fornire i servizi richiesti.

6. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

   L’interessato ha diritto, ex artt. 15- 16- 17- 18- 19 – 20 del Regolamento UE 2016/679, nei limiti ed alle condizioni di cui all’art. 12 del Regolamento stesso:
   

   • ad ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati;
   • all’accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione al trattamento dei dati;
   • ad ottenere i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento (portabilità);
   • a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca;
   • a proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati personali.

7. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DELL’INTERESSATO

   In ogni momento Lei ha diritto di esercitare i diritti di cui sopra inviando una mail ordinaria e/o certificata a Ski Team Cavalese A.s.d., indicando quale oggetto “ Rif. PRIVACY”, ai seguenti indirizzi di posta elettronica: info@skiteamcavalese.com oppure skiteamcavaleseasd@pec.it

8. CONSERVAZIONE DEI DATI

   I dati personali trattati verranno conservati fino alla cessazione della Sua qualità di associato, nonché, in ogni caso, anche successivamente al termine dell’incarico, per il tempo strettamente necessario, previsto dalle leggi vigenti, per la documentazione, ai fini fiscali e di contabilità, dell’attività svolta; verranno altresì conservati, anche dopo la cessazione del rapporto di tesseramento, nei limiti dell’espletamento di tutti gli eventuali ulteriori adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione di detto rapporto, e/o per esigenze giudiziarie e/o di difesa.
   I dati relativi alla Sua attività sportiva, in quanto soggetto tesserato, potranno essere conservati, senza limitazioni temporali, per esigenze storiche e/o archivistiche.

9. MINORENNI

   Ai sensi dell’art. 8 del Regolamento UE 2016/679, qualora l’interessato sia minorenne, il trattamento dei dati di cui alla presente informativa è da considerarsi lecito soltanto se e nella misura in cui tale consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.

10. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

    Il Titolare e Responsabile del Trattamento dei dati è SKI TEAM CAVALESE A.s.d. (p. IVA e c.f. 02633840224), con sede legale in Cavalese (TN), Via Paradisi 15 (e-mail info@skiteamcavalese.com; PEC skiteamcavaleseasd@pec.it).

11. UTILIZZO DI FOTOGRAFIE E VIDEO PER LA PROMOZIONE DELLA A.S.D.

    Durante le sessioni di allenamento, le gare e gli incontri conviviali della A.s.d., potranno essere scattate fotografie ed effettuate riprese video che ritraggano anche i partecipanti, genitori, accompagnatori e minori. Tali immagini potranno essere utilizzate per forme di comunicazione e promozione dell’attività dello SKI TEAM CAVALESE A.s.d., sia con pubblicazione su mezzi informatici (sito internet, social network, canali pubblicitari), sia mediante stampati cartacei. Qualora le riprese siano effettuate in forma collettiva in luoghi pubblici o aperti al pubblico, lo SKI TEAM CAVALESE A.s.d., potrà disporre di tali materiali liberamente. Qualora, invece, le riprese siano effettuate in forma individuale o in luogo privato, gli interessati potranno esprimere per iscritto il proprio diniego all’utilizzo, e richiedere che le immagini e/o i video pubblicati vengano rimossi.
    Il sottoscritto, previa identificazione, dichiara di aver ricevuto completa informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ed esprime il consenso al trattamento dei propri dati personali con particolare riguardo a quelli c.d. particolari nei limiti, per le finalità e per la durata precisati nell’informativa, nonché relativamente alla comunicazione a terzi dei propri dati personali per finalità di tesseramento e istituzionali del Titolare. (OBBLIGATORIO)